Quan tri Website

Vì sao phải quản trị Web.
Một trang Web có vai trò như một văn phòng trực tuyến của doanh nghiệp hoặc tổ chức sở hữu, do đó hoạt động của nó cũng gần giống như văn phòng của doanh nghiệp hoặc tổ chức ở đời sống thực. Trong quá trình hoạt động của mình, một doanh nghiệp hoặc một tổ chức thường có những thông tin mới về doanh nghiệp hoặc liên quan đến doanh nghiệp, những thông tin này có thể là thông tin định kỳ hoặc không định kỳ, thì điều hiển nhiên những thông tin này phải được đăng tải lên Website của doanh nghiệp hoặc tổ chức đó. Hơn thế nữa, nhu cầu của doanh nghiệp hoặc tổ chức về mở rộng hoặc đổi mới về chức năng, hình thức trình bày của trang Web cũng là yêu cầu cho việc quản trị Web. Nhưng để phát huy hết chức năng của một văn phòng trực tuyến thì trang Web còn phải có chức năng thu hút người xem đến với mình càng nhiều càng tốt để có nhiều người biết về doanh nghiệp hay tổ chức sở hữu trang Web hơn. Tất cả nhưng điều trên đây là những yêu cầu cho việc quản trị một Website.
Quản trị Web như thế nào?
Chúng ta thường xuyên cập nhật thông tin trên trang Web cho đúng với những thông tin hiện tại của doanh nghiệp hoặc tổ chức sở hữu trang Web, hồi đáp lại những trao đổi thông tin của người xem trong thời gian sớm nhất có thể (công việc này người chủ sở hữu Website có thể tự tiến hành làm nếu trang Web sỏ hữu là Web động), nhà quản trị Website tạo ra tính hấp dẫn của trang Web đối với người truy cập thông qua sự mới lạ về hình thức trình bày, bổ sung và tăng cường chức năng hoặc tiện ích mới cho Web làm cho Web dễ dàng truy cập hơn, phổ biến trang Web đến đông đảo người truy cập bằng nhiều biện pháp: từ phía chủ sở hữu Website có thể giới thiệu Website của mình thông qua bạn bè, người thân, danh thiếp, các loại giấy giới thiệu quảng cá... nhà quản trị Website thì phổ biến trang Web của mình bằng cách gởi địa chỉ trang Web của mình đến trang quảng cáo điện tử, các công cụ tìm kiếm, các trang Web khác có liên quan đến nghành nghề hoặc lĩnh vực với Website của mình.
Những yếu tố làm cho trang Web trở nên hiệu quả. Chất lượng của Website: là yếu tố chính để giữ chân tạo ấn tượng tốt cho người xem một khi họ đã vào xem Website của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Chất lượng Website được đánh giá trên các yếu tố sau:
· Trình bày thiết kế và bố cục: trình bày trang nhã, ấn tượng, bố cục rõ ràng, đơn giản, không bề bộn, không có quá nhiều thông tin trên một trang...
· Thông tin: thông tin phải chính xác, đầy đủ, súc tích, được cập nhật thường xuyên. Quan trọng hơn là thông tin phải hữu dụng cho người xem.
· Tốc độ hiển thị: tốc độ hiển thị trang Web phải nhanh.
· Các chức năng tiện ích phục vụ người xem: Website phải có chức năng tiện ích phục vụ ngưòi xem để tránh làm mất thời gian, gây phiền phức cho người xem.
Giới thiệu Website: đây là khâu quan trọng nhất để thu hút người vào xem website. Nếu không giới thiệu Website thì sẽ không ai biết đến địa chỉ Website này, từ đó sẽ rất ít người vào xem Website dẫn đến Website trở nên vô dụng. Để giới thiệu, quảng bá Website được hiệu quả là một việc không đơn giản, cần bỏ nhiều công sức và vốn đầu tư.
Khi đã có cho mình một Website tức là doanh nghiệp hoặc tổ chức đã có trong tay một văn phòng giao dịch điện tử trực tuyến và còn hơn thế nữa một Website có thể trở thành một công ty trực tuyến. Đây là một sự thay đổi vô cùng to lớn không chỉ trong hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức mà thay đổi lớn đối người tiêu dùng, người xem. Giờ đây doanh nghiệp, tổ chức đã có những thay đổi trong cách giới thiệu mình với đông đảo người xem, thay đổi về cách thức hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Người tiêu dùng, người xem cũng có cách tiếp cận mới với doanh nghiệp, tổ chức giúp cho họ thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Những lợi ích do Website mang lại đó chính là những dạng Web: quảng cáo điện tử, thương mại điện tử, sàn giao dịch điện tử, doanh nghiệp điện tử...

Web la gi?

World Wide Web hay còn gọi là Web là một dạng ứng dụng phổ biến của Internet. Theo định nghĩa của trường Đại học Kansa Mỹ: "World Wide Web là tập hợp những văn bản ở tất cả các máy tính kết nối với nhau trên toàn cầu thông qua những đường siêu kết nối có thể Click được. Người sử dụng phải chạy trình duyệt Web để truy cập Web.". Nói như vậy thì Web chính là những văn bản có đặc điểm là từ văn bản này ta có thể liên kết đến văn bản khác nằm trên cùng một máy tính hoặc máy tính khác có kết nối với nhau qua mạng LAN hoặc Internet bằng cách nhấn vào một liên kết được gọi là siêu kết nối. Ta chỉ có thể truy cập được Web bằng phần mềm được gọi là trình duyệt Web.
Năm 1990, Tim Benners Lee của Cern phát minh ra WWW và một số giao thức truyền thông chính yếu cho WWW trong đó có HTTP (Giao thức truyền siêu văn bản) và URL (Địa chỉ Internet).
Ngày nay, nhiều ứng dụng, giao thức , ngôn ngữ lập trình... được áp dụng cho Web làm cho Web trở nên vô cùng phong phú. Web cho phép người sử dụng tìm kiếm thông tin, dịch vụ khi kết nối với Internet. Người sử dụng Web cũng có thể đăng tải thông tin cho bất kỳ ai truy cập từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Website là một tập hợp một hay nhiều trang web. Đặc điểm tiện lợi của website đó là: thông tin dễ dàng cập nhật, thay đổi, người truy cập có thể xem thông tin ngay tức khắc, ở bất kỳ nơi nào, tiết kiệm chi phí in ấn, gửi bưu điện, fax, thông tin không giới hạn và không giới hạn phạm vi địa lý.
Ngày nay, một Website là một văn phòng trên mạng Internet, nơi trưng bày và giới thiệu thông tin, hình ảnh về doanh nghiệp và sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp cho mọi người trên toàn thế giới truy cập bất kỳ lúc nào (24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần). Để có một Website ta cần có một tên miền, máy phục vụ và nội dung Web chính là văn bản được viết bằng html hoặc bằng ngôn ngữ lập trình Web.
Những khái niệm kỹ thuật liên quan đến Website:
Tên Miền (Domain): Tên miền chính là địa chỉ của Website. Website bắt buộc phải có tên miền. Tên miền có nhiều dạng như: www.abc.com, www.abc.net... Có những Website không mua tên miền riêng mà dùng tên miền con (subdomain) dạng www.abc.com/xyz hay www.xyz.abc.com (xyz là tên miền con của tên miền abc.com). Dạng tên miền con thường không phải mua, còn tên miền tương tự như abc.com là phải mua.
Dịch vụ lưu trữ (Hosting hay host):
Muốn những trang Web được hiện lên khi có người truy cập vào trang Website thì dữ liệu phải được lưu trữ trên một máy tính luôn hoạt động và kết nối với mạng Internet, máy tính này là host server. Một hostserver có thể lưu trữ rất nhiều website cùng lúc. Nếu máy tính này có sự cố bị tắt trong thời gian tại một thời điểm nào đó thì lúc đó không ai truy cập được những website lưu trữ trên máy tính đó. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể chọn mua host với dung lượng (được tính theo MB), cấu hình host, ngôn ngữ lập trình và cơ sở dữ liệu mà host hỗ trợ.
Dung lượng Host: Số MB dành để chứa dữ liệu.
Dung lượng đường truyền: Tổng số MB dữ liệu truyền ra hay nhận vào máy chủ trong mỗi tháng. Khi doanh nghiệp mua host cho Website cần tính dung lượng đường truyền theo công thức sau:
Dung lượng đường truyền trong tháng (transfer/month) (GB) = số lượt truy cập Website trong tháng x số trang bình quân mỗi lượt người xem x số KB mỗi trang web/1.000.000 (đổi từ KB sang GB).
Các bước xây dựng Website:
Xác định tên miền và mua tên miền. Khi mua tên miền chúng ta chú ý là có tên miền quốc tế (.com hoặc .net...) và tên miền trong nước (.com.vn hay .vn).
Thiết kế trình bày và lập trình cho Website. Đây chính là nội dung mà ta muốn trình bày cho người xem, do đó phần lớn công sức ta tập trung để tạo và bảo trì cho Website dảm bảo tính thẩm mỹ và nhu cầu thông tin và dịch vụ cho người xem.
Nhập dữ liệu cho Website. Đối với trang Web kết nối cơ sở dữ liệu thí sau khi chúng ta tạo xong trang Web thì mới chỉ được phần trình bày, ta phải nhập dữ liệu cho Website không chỉ khi mới tạo mà cả sau khi Website đi vào hoạt động để dữ liệu trên Website luôn cập nhật.
Chọn host cho website. Nên chọn host đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp về dung lượng, cấu hình, ngôn ngữ lập trình hỗ trợ, cơ sở dữ liệu hỗ trợ và nên chọn host tin cậy, đảm bảo quản trị tốt để tránh bị Hacker phá hoại.
Tải toàn bộ nội dung website lên host.